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ポコアポコ運営の係

2015.02.23.23:51

私たちは、講師を置かない自主サークルです。
みんなで協力しあって、楽しい時間を作り出していきましょう!

1.鍵係
9時~10時に公民館窓口で鍵と報告書を受け取ります。冷暖房の依頼もします。ポストの役割をしている引き出しがあるので確認します。

2.予約係
インターネットまたは公民館にある端末で予約をします。窓口で入金します。

3.会計係
月々の会費の回収、支出のメモをします(いつもメンバーに記名してもらっているノートです)。現金管理。

4.入会手続&一斉メール係
1回の無料体験の後、希望の場合は入会票に記入してもらい、会則を渡します。退会まで入会票を保管します。活動予定などをできるだけ毎週、BCCで一斉メール送信します。

5.yahooメールチェック&ブログ管理
市役所からの連絡・入会希望・イベント情報などのメールをチェックします(yahooメールアプリを携帯に設定すると便利)。ブログに企画・活動予定・報告をメールします。

6.郵便受取係
市役所からの郵便を受け取ります。年に4、5回。

7.企画調整係
4月、公民館窓口で行事予定を聞き、優先枠である第1、4週でホール予約の可否を確認します。年間予定表を作成します(現在は第2、3週は公園活動、第5週は休み)。持ち込み企画等あった場合に調整し年間予定表を更新します。持ち込み企画等のサポートをします。

8.チラシ作成係
具体的な活動を知ってもらうことも兼ねて、イベント参加募集時などに合わせ随時入会受付のチラシを作ります。こども館などに置かせてもらう許可をもらいます。


係は適宜再編していきましょう。
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